Hybride en vitaal
Tekst Bas Nieuwenhuijsen Beeld Shutterstock
Hybride werken is de toekomst bij veel organisaties, zo ook bij de waterschappen. Werkgevers en werknemers in de sector hebben de eerste stappen gezet op weg naar een nieuw evenwicht tussen naar kantoor gaan en elders werken. Belangrijke uitdaging: letten op elkaar en informele contacten onderhouden.
Hoe zorg je dat mensen die thuiswerken betrokken blijven?
‘Bij waterschappen werd in beperkte mate al hybride gewerkt,’ zegt Klaas Laansma (manager personeel en organisatie bij waterschap Rijn en IJssel en bestuurslid van A&O fonds Waterschappen), ‘maar de coronacrisis heeft dat sterk doen toenemen.’ Dat die verdere invoering van hybride werken breed wordt gedragen in de sector, beaamt Yoram Bovenkerk (bestuurslid van A&O fonds Waterschappen): ‘Natuurlijk was dat de afgelopen periode vaak noodgedwongen, in overeenstemming met de richtlijnen van de overheid. Maar iedereen ziet er ook de voordelen van.’ Bart de Zwart (programmamanager bij A&O fonds Waterschappen) ziet hybride werken dan ook blijven, ook als corona geen rol meer zou spelen. ‘Dan wordt het echt een keuze. Uit het sectoraal medewerkersonderzoek van 2021 blijkt dat de meeste werknemers de helft van de tijd thuis willen werken.’
‘Eigenaarschap en meesterschap worden steeds belangrijker’
Ervaringen uitwisselen In de cao voor de sector waterschappen (in totaal zo’n 14.000 medewerkers) zijn over hybride werken al enkele afspraken gemaakt: een vergoeding van 3 euro netto per dag thuiswerken en een persoonlijk budget van 850 euro (voor een periode van 5 jaar) voor de inrichting van een goede en gezonde werkplek thuis (stoel, bureau, etcetera). Ict-middelen als een computer verstrekken de werkgevers in bruikleen. Centrale afspraken in de cao en brede overeenstemming over het blijvende belang van hybride werken zijn er dus, maar een gemeenschappelijke visie op dit terrein is er niet. ‘We zitten in een zoekfase,’ zegt Bovenkerk. ‘Ik vraag me af of de werkgevers met een gemeenschappelijk visie komen, omdat het toch vooral een lokale aangelegenheid is.’ Laansma en De Zwart wijzen erop dat waterschappen zelfstandige organisaties zijn met eigen besturen. ‘Ze kunnen het beleid lokaal inkleuren’, aldus De Zwart.’
Contacten en betrokkenheid Medewerkers ervaren ook nadelen van hybide werken. Bovenkerk: ‘Ze hebben bijvoorbeeld minder zicht op kansen die zich binnen de organisatie voordoen. Je kunt minder netwerken als iedereen thuiswerkt.’ Laansma: ‘Persoonlijke aandacht is voor mensen belangrijk. Het verzuim is nu op een acceptabel niveau, maar wij zijn bezorgd over een mogelijke toename aan burn-outklachten op langere termijn. Mensen zitten langer achter de computer, missen contacten.’ ‘Thuiswerken verandert de onderlinge verhoudingen,’ zegt Bovenkerk. ‘Hoe zorg je er bijvoorbeeld voor dat mensen als team betrokken blijven en functioneren? Daar moet je iets voor organiseren.’ De toekomst begint zich intussen af te tekenen. De Zwart: ‘Het kantoor wordt steeds meer een ontmoetingsplek, met flexibele ruimten waar je hybride kunt vergaderen of een training kunt volgen.’ ‘Hybride werken betekent ook wat voor duurzame inzetbaarheid en vitaliteit,’ zegt Bovenkerk. ‘Daarover zal je met mensen goede gesprekken moeten voeren en samen plannen maken. Bijvoorbeeld door af te spreken dat het Persoonsgebonden Basis Budget wordt ingezet voor vitaliteit.’ Laansma: ‘Eigenaarschap en meesterschap bij werknemers worden belangrijker. We zullen nog meer gaan sturen vanuit vertrouwen en ruimte geven.’ ◼
Deel dit artikel