Ambtenaren in actie
Zwijgen of spreken?

Tekst Valentina Kok Beeld Aad Goudappel
Hoever mag een ambtenaar gaan in het uiten van kritiek? Waar ligt de grens tussen loyale tegenspraak en activisme? Het recente onderzoek van Valentina Kok – waarmee ze haar bachelor bestuurskunde aan de Universiteit Leiden afrondde – werpt licht op de afwegingen die ambtenaren maken wanneer ze kritisch willen zijn op het beleid dat ze geacht worden uit te voeren.
‘Voer je beleid klakkeloos uit of spreek je je uit?’
Tegenspraak wordt door veel ambtenaren beschouwd als een essentieel onderdeel van hun functie. Uit de interviews in het onderzoek blijkt dat ambtenaren vaak handelen vanuit een diepgeworteld rechtvaardigheidsgevoel en hun verantwoordelijkheid naar de samenleving. Ze zien het signaleren van problemen niet alleen als een morele plicht, maar ook als een manier om beleid te verbeteren. ‘Als ik zie dat iets in de praktijk anders uitpakt dan bedoeld, voel ik de verantwoordelijkheid om dit aan te kaarten, ’ aldus een van de respondenten. Toch ervaren ambtenaren tal van barrières bij het uiten van kritiek. Hiërarchische structuren, bureaucratische lagen en een gebrek aan open dialoog maken het moeilijk om binnen de organisatie tot verandering te komen. Dit gebrek aan respons kan ervoor zorgen dat ambtenaren gefrustreerd raken en op zoek gaan naar andere manieren om gehoord te worden.
Tegenspraak en activisme Een van de meest opvallende conclusies uit het onderzoek is: dat wanneer ambtenaren het gevoel hebben dat interne tegenspraak geen effect heeft, sommigen de overstap maken naar activisme. Waar loyale tegenspraak zich afspeelt binnen de organisatie, kiezen activistische ambtenaren voor publieke uitingen, zoals sociale media of deelname aan demonstraties. De belangrijkste drijfveer achter deze verschuiving is een groeiend gevoel van urgentie en onmacht. Ambtenaren die activisme als noodzakelijk beschouwen, doen dat vaak uit onvrede over de effectiviteit van interne kritiek. ‘Soms voelt het alsof mijn woorden nergens landen,’ zegt een respondent. ‘Dan rest er weinig anders dan extern druk uitoefenen.’ Hoewel deze stap effectief kan zijn in het aanzwengelen van publieke en politieke discussies, brengt het ook risico’s met zich mee. Ambtenaren kunnen hun baan op het spel zetten, sociale spanningen ervaren of zelfs juridische consequenties ondervinden.
Het onderzoek bevestigt eerdere theorieën over conflicterende loyaliteiten binnen de overheid. Ambtenaren balanceren continu tussen hun verplichtingen aan de overheid en hun morele verantwoordelijkheid jegens de samenleving. Terwijl loyale tegenspraak wordt gezien als een interne correctiemechanisme, wordt activisme vaak als een laatste redmiddel beschouwd. Opvallend is dat ambtenaren hun activisme niet per se als een breuk met hun ambtelijke rol zien. Zij beschouwen het als een logische voortzetting van hun verantwoordelijkheden wanneer de interne structuren falen. Dit wijst wellicht op de noodzaak van een bredere discussie over wat activisme betekent en in hoeverre ambtenaren ruimte moeten krijgen om zich kritisch uit te spreken.
Het onderzoek
Het onderzoek Tegenspraak: Beweegredenen en Afwegingen van Ambtenaren door Valentina Kok is gebaseerd op interviews met ambtenaren van verschillende ministeries. De respondenten zijn zorgvuldig geselecteerd om een breed scala aan perspectieven te verkrijgen, variërend van ambtenaren die interne kritiek leveren tot degenen die publiekelijk hun zorgen uiten. Door middel van een kwalitatieve benadering is onderzocht hoe factoren zoals persoonlijke overtuigingen, hiërarchische positie en organisatiecultuur de keuzes van ambtenaren beïnvloeden. Deze inzichten dragen bij aan een beter begrip van de rol van tegenspraak bij de overheid en hoe deze beter gefaciliteerd kan worden.
Overeenkomsten en verschillen
Er zijn meerdere overeenkomsten tussen tegenspraak en activisme. Ook zijn er verschillen. De overeenkomsten zijn:
- Beide groepen delen een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en de overtuiging dat zij het algemeen belang moeten dienen.
- Ze maken een bewuste afweging of kritiek intern of extern moet worden geuit.
- Frustratie over het gebrek aan respons binnen de organisatie speelt een rol bij beide groepen.
De verschillen zijn:
- Ambtenaren die interne tegenspraak bieden, doen dit binnen de werkvloer via interne gesprekken en rapportages. Activistische ambtenaren kiezen ervoor om hun kritiek publiekelijk te uiten via sociale media, open brieven of protesten.
- De mate van risico die men bereid is te nemen, verschilt: activistische ambtenaren accepteren grotere professionele en persoonlijke consequenties door naar buiten te treden.
- Activisten ervaren een grotere mate van onmacht en frustratie over het systeem en zien publiekelijk optreden als enige oplossing.
‘Ambtenaren definiëren loyaliteit verschillend’
Open organisatiecultuur Een van de belangrijkste aanbevelingen uit het onderzoek is dat overheidsorganisaties actiever moeten werken aan een cultuur waarin tegenspraak wordt gewaardeerd. Het creëren van veilige kanalen voor kritiek, het trainen van leidinggevenden in open communicatie en het wegnemen van bureaucratische obstakels kunnen bijdragen aan een omgeving waarin ambtenaren zich vrij voelen om zich uit te spreken. Verder moeten hiërarchische structuren kritisch tegen het licht gehouden worden. Ambtenaren met lagere posities binnen de organisatie voelen zich vaak minder vrij om kritiek te uiten. Zoals een respondent het verwoordde: ‘Ik zit niet hoog genoeg in de boom om echte invloed te hebben. Dat frustreert me, want ik zie duidelijk wat er fout gaat, maar mijn stem lijkt er niet toe te doen.’ De bevindingen uit het onderzoek bieden een stevige basis voor verder onderzoek. Er liggen nog vragen open over de impact van een open organisatiecultuur op de bereidheid van ambtenaren om tegenspraak te bieden. Ook kan onderzocht worden hoe verschillende overheidsdepartementen omgaan met kritiek en welke interne mechanismen het effectiefst zijn om te voorkomen dat ambtenaren zich gedwongen voelen om over te gaan op activisme. Voor beleidsmakers ligt hier een belangrijke taak. De kwaliteit van overheidsbesluitvorming kan verbeteren door ambtenaren de ruimte te geven om kritisch mee te denken, zonder angst voor negatieve consequenties. Daarvoor is nodig dat de overheid kritiek niet als een bedreiging ziet, maar als een waardevolle bron van verbeteringen. ◼

Valentina Kok is ambtelijk secretaris bij het ministerie van Justitie en Veiligheid
Deel dit artikel