Het belang van tegenspraak wordt voor de bühne onderschreven
Naar ambtenaren wordt vaak niet geluisterd
Tekst Jelle van der Meulen Beeld Shutterstock
Loyale tegenspraak is van essentieel belang voor een goed functionerende overheid. In de praktijk blijkt het voor ambtenaren lastig om die te bieden. Met een project zijn de eerste stapjes gezet om het onderwerp te doen landen binnen de rijksoverheid. ‘Iedereen snapt het belang, maar stiekem wil je geen gezeik.’
‘Vaak vindt men het eng om te experimenteren of vrijheid te geven’
Ze zijn er heus wel, de ambtenaren die zich uitspreken wanneer iets (grondig) misgaat. Een bekend voorbeeld is Sandra Palmen, die intern al jaren geleden waarschuwde voor de desastreuze gevolgen van het toeslagenbeleid. Of recenter Thomas Huttinga, die als medewerker bij de IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) zich uitsprak tegen de nareismaatregel die gezinshereniging van vluchtelingen moest vertragen en bemoeilijken. Beide ambtenaren boden “loyale tegenspraak”: vanuit hun eigen ambtelijke professionaliteit spraken ze zich uit over zaken die niet goed lopen, zonder hun loyaliteit aan de publieke zaak los te laten. Dat loyale tegenspraak belangrijk is, wordt inmiddels breed gedeeld bij de rijksoverheid. Maar het gebeurt nog te weinig, en als het gebeurt, heeft het vaak niet het gewenste resultaat.
Op de kaart De afgelopen 2 jaar werkten A+O fonds Rijk en het programma Grenzeloos Samenwerken (ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) samen aan een project om loyale tegenspraak op de kaart te zetten. Dat is gelukt, zegt Enrico Viscione, beleidsadviseur bij FNV Overheid en trekker van het project. ‘Het heeft een tijdje geduurd, maar bij elk ministerie is nu duidelijk dat mensen ermee worstelen en dat er iets met loyale tegenspraak moet gebeuren. Overal zijn groepjes ambtenaren ermee bezig, dat is winst.’ Maar we zijn er nog lang niet, weet Viscione. ‘Integendeel. Op sommige plekken is het bieden van tegenspraak in de loop van ons project juist moeilijker geworden. Voor de bühne wordt het belang altijd onderschreven, maar wanneer een ministerie onder het vergrootglas ligt, vindt men het eng om te experimenteren of vrijheid te geven, en worden de muren juist verder opgetrokken.’
Continue aandacht Eline Veen-van der Veer, projectmanager Grenzeloos Samenwerken, benadrukt dat het van belang is continu aandacht te blijven besteden aan loyale tegenspraak. Dat kan in de vorm van een interview, een inspirerend verhaal van een mede-ambtenaar of via een sessie die Grenzeloos Samenwerken organiseert. ‘Sinds het project stopte in oktober, kregen we bijna dagelijks aanvragen binnen om het gesprek hierover te faciliteren over wat we nodig hebben om loyale tegenspraak te geven en te ontvangen.’ Het onderwerp leeft dus meer dan voorheen, maar Veen-van der Veer realiseert zich dat loyale tegenspraak een van de vele dingen is waar een ambtenaar zich mee bezig moet houden. ‘We hebben het over sociale veiligheid, diversiteit, openheid… Heel belangrijk, maar een ambtenaar kan misschien soms denken: ik moet ook gewoon mijn werk doen.’ Daarom wil ze zorgen dat loyale tegenspraak een vast onderdeel wordt in ieder beleidsproces. ‘Bij de politie is er bijvoorbeeld iemand die – weliswaar in zaken over moord en doodslag – altijd B zegt, wanneer het projectteam A zegt. Zo voorkomen ze tunnelvisie. De NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit) heeft bij grote projecten een “Spotr”, iemand die een spiegel voorhoudt over het proces, en niet zozeer op de inhoud. Heb je daaraan gedacht, heb je besef hiervan?’
Lastig Maar enkel zorgen dat ambtenaren meer aan loyale tegenspraak doen, is niet genoeg, vertellen Veen-van der Veer en Viscione. De rode draad in de gesprekken die zij voerden: de cultuur is er niet op ingericht. ‘Het rijk is heel hiërarchisch,’ legt Veen-van der Veer uit. ‘Veel ambtenaren die we spraken die zich wel hadden uitgesproken, gaven aan dat er niet naar ze geluisterd werd, of dat ze werden weggezet als “lastig”. Dan ga je je de volgende keer misschien niet meer uitspreken, zeker niet wanneer jouw leidinggevende mede bepaalt of jij carrière maakt.’ Daarom ligt er ook een grote verantwoordelijkheid bij de ambtelijke top. ‘De top van ambtelijke organisaties zegt vaak tegenspraak belangrijk te vinden, maar het ook doen is iets anders,’ vindt Viscione. ‘Iedereen snapt het belang, maar stiekem willen ze het liefst hun laptop openklappen en gewoon hun werk afkrijgen, zonder gezeik.’
Deur Veen-van der Veer haalt een TED Talk aan van Megan Reitz, een Britse hoogleraar leadership and dialogue. ‘Volgens Reitz zeggen managers graag dat hun deur altijd openstaat. Maar wees je allereerst bewust van het feit dat je een deur hebt, die je dicht kunt doen, en die een drempel vormt om bij je binnen te stappen. Jij ziet jezelf misschien in de spiegel als een schattig poesje, maar een medewerker ziet misschien een enorme tijger. Grenzeloos Samenwerken gaat daarom meer nadruk leggen op het equiperen van middenmanagers om meer aandacht voor loyale tegenspraak te hebben in hun eigen team,’ stelt Veen-van der Veer.
‘Je wilt naar een organisatie waarin iedereen zich veilig kan uiten’
Definitief geland Over een aantal jaar hoopt ze dat bij ambtenaren het belang van loyale tegenspraak definitief is geland. ‘Dat iedereen zich realiseert hoe belangrijk het is om je te allen tijde uit te spreken en dat er genoeg veiligheid is om dat te doen, met een top die daar aandacht voor heeft.’ Viscione voegt toe: ‘We willen toe naar een organisatie waarin iedereen zich veilig voelt om te uiten wat diegene wil, zonder angst voor hiërarchie. Dat we een open, inclusieve organisatiecultuur voor elkaar krijgen. Dat is het mooiste vergezicht.’ ◼
Deel dit artikel