Excellente dienstverlener die iets extra’s doet
Tekst Jelle van der Meulen
Beeld Martine Hoving
In Blik op de Uitvoering brengt Publiek Denken het werk van uitvoerend ambtenaren in beeld. In deze editie Martin Peddemors, medewerker klantcontact (agrarisch) bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) in Assen. ‘Je kunt sec een vraag beantwoorden, maar je kunt ook wat extra’s proberen te doen.’
De relatie tussen beleid en uitvoering is volgens Martin Peddemors voor verbetering vatbaar
‘De sport is om een vraag in een gesprek op te lossen’
Ondernemers, particulieren, adviseurs: Martin Peddemors krijgt ze allemaal aan de lijn. Bijvoorbeeld wanneer mensen een vraag hebben over het mestbeleid, een dier willen registreren of een klacht hebben over de werkwijze of regelgeving van RVO. ‘Dat is heel leuk aan mijn werk: het diverse contact,’ vindt Peddemors. ‘Je hebt met de hele maatschappij te maken en spreekt mensen die ergens bij geholpen willen worden. De sport, en de doelstelling, is om hun vraag in een gesprek op te lossen.’
Klachten en signalen Peddemors is telefonisch medewerker klantcontact en zit onder andere in het team Klachten en signalen. Hij legt (nieuwe) regelgeving uit, krijgt vragen over dierregistratie en mestbeleid en probeert, mede aan de hand van klachten en signalen, de processen te verbeteren. Vanaf begin december start Peddemors in een nieuwe werkgroep die, wanneer nieuwe onderwerpen binnenkomen, het uitvoeringsproces daaromheen van a tot z vormgeeft. Een goede ontwikkeling, vindt Pedde-mors. ‘In het verleden zijn er weleens nieuwe programma’s ontwikkeld zonder degenen die ermee werken te raadplegen. Dan werkt een programma bijvoorbeeld niet zoals je wilt, of is het in de basis net wat minder dan het systeem dat we daarvoor hadden. Dat vergt weer net wat meer tijd aan de telefoon met de betreffende relatie.’ De relatie tussen beleid en uitvoering is volgens Peddemors wel voor verbetering vatbaar. ‘Neem het mestbeleid: er komt een amendement in de Tweede Kamer, of een uitbreiding op een regel. Pas zodra dat in de Staatscourant komt, mogen wij er iets over zeggen en moeten we het al een aantal weken later implementeren. Dat is nog weleens een uitdaging.’
Excellent dienstverlener RVO wil een excellent dienstverlener zijn, wat voor Peddemors en zijn collega’s resulteert in een aantal zogeheten klantbeloften. ‘Beantwoord een vraag van relaties binnen 3 werkdagen, bijvoorbeeld, of probeer meer proactief te informeren, door net wat meer informatie te geven dan alleen die waar de relatie om vraagt. Als in de Staatscourant een nieuwe maatregel staat over mestbeleid, kun je daar nog niet over communiceren. Maar je kunt wel zeggen: er komt iets nieuws aan, houd dat even in de gaten. Of: heb je al aan die en die maatregelen gedacht? Je kunt sec een vraag beantwoorden, maar je kunt ook wat extra’s proberen te doen.’ Dat stellen inwoners op prijs, merkt Peddemors, zeker in een tijd waarin er meer onbegrip is tussen burger en overheid. Dat komt ook tot uiting aan de telefoon. ‘Agrariërs die ik spreek, zijn vaak sceptisch over regelgeving. We zeggen al jaren dat we het gemakkelijker willen maken, maar het wordt alleen maar complexer, kun je wel vaststellen.’ ◼
Deel dit artikel